Puede una empresa mantener trabajando a un extranjero mientras renueva su Visa de Residencia en Chile?
Cuando una empresa tiene contratado a un trabajador extranjero cuya Visa de Residencia está próxima a vencer o ya venció, surge una pregunta muy concreta:
¿Puede continuar trabajando mientras Migraciones resuelve la renovación?
La respuesta puede ser sí, pero depende de la situación migratoria del trabajador y de los documentos vigentes que acrediten que continúa habilitado para desarrollar actividades remuneradas.
Este escenario es diferente al de una persona que está solicitando una Visa de Residencia por primera vez. En una renovación, el trabajador ya contaba con un permiso de residencia y está solicitando su continuidad.
Si se trata de una primera solicitud, las reglas son distintas y conviene revisar previamente nuestro artículo “¿Se puede trabajar con Visa de Residencia en trámite en Chile?”
¿Qué ocurre cuando vence la Visa de Residencia?
El vencimiento de la Visa de Residencia anterior no significa necesariamente que el trabajador deba dejar de trabajar inmediatamente.
Cuando una persona solicita oportunamente la prórroga de su permiso y este vence mientras Migraciones todavía está resolviendo la solicitud, puede contar con un Certificado de Residencia Temporal en Trámite.
SERMIG señala que este certificado permite acreditar la regularidad migratoria de su titular y habilita para desarrollar actividades remuneradas durante el período en que la solicitud principal permanece pendiente de resolución.
Por eso, para Recursos Humanos no basta con revisar la fecha de vencimiento de la cédula de identidad o de la Visa de Residencia anterior.
Lo importante es determinar qué trámite presentó el trabajador y qué documento acredita actualmente su habilitación para trabajar.
Una renovación en trámite todavía puede cambiar
Este es uno de los puntos más importantes para una empresa.
Que el trabajador disponga hoy de documentación que le permite continuar trabajando no significa que Migraciones ya haya aprobado definitivamente la renovación.
La solicitud continúa siendo analizada y, dependiendo del caso, pueden requerirse nuevos antecedentes antes de que exista una resolución final.
Por eso es importante distinguir entre dos preguntas:
¿Está habilitado para trabajar hoy?
y
¿Cuál será el resultado final de su renovación?
No son lo mismo.
Una empresa puede comprobar que actualmente existe habilitación laboral y, aun así, necesitar mantener seguimiento del procedimiento hasta que SERMIG dicte una resolución.
¿Qué debería controlar la empresa?
No se trata de convertir a Recursos Humanos en un especialista migratorio, sino de mantener algunos antecedentes fundamentales actualizados.
Entre ellos:
- la fecha de vencimiento de la Visa de Residencia anterior;
- la existencia de una solicitud de renovación a tiempo y con la docmentación correcta;
- el Certificado de Residencia Temporal en Trámite vigente;
- la habilitación actual para trabajar;
- eventuales comunicaciones posteriores de Migraciones;
- y la resolución final del procedimiento.
Este control adquiere especial relevancia cuando el trabajador ocupa una posición crítica o participa en un proyecto cuya continuidad podría verse afectada por un cambio en su situación migratoria.
La Consulta de Habilitación Laboral permite verificar el “hoy”
SERMIG dispone actualmente de la Consulta de Habilitación Laboral, una herramienta que permite comprobar oficialmente si una persona extranjera se encuentra habilitada para desarrollar actividades remuneradas en Chile.
Para las empresas es una herramienta especialmente útil porque permite realizar una verificación rápida de la situación laboral migratoria actual.
Sin embargo, existe una diferencia importante:
La Consulta de Habilitación Laboral muestra la situación del trabajador hoy; no garantiza el resultado futuro de su renovación.
Por eso, cuando una Visa de Residencia continúa pendiente, una revisión realizada una sola vez puede no ser suficiente.
Puede ser necesario mantener un control periódico hasta que el procedimiento termine.
Ver: Nueva Consulta de Habilitación Laboral de SERMIG: qué deben saber las empresas.
Un caso frecuente en las empresas
Un escenario habitual es el de un trabajador cuya Visa de Residencia y cédula de identidad ya vencieron mientras su renovación continúa pendiente.
Ante esta situación, algunas empresas asumen inmediatamente que el trabajador ya no puede continuar desempeñando sus funciones.
Otras hacen exactamente lo contrario: consideran suficiente que el trabajador diga que “su visa está en trámite”.
Ambas decisiones pueden ser incorrectas.
La pregunta adecuada debería ser:
¿Qué documento acredita actualmente su situación migratoria y se mantiene habilitado para trabajar?
La respuesta debe basarse en documentación vigente, no únicamente en la cédula vencida ni en la existencia de una solicitud.
La gestión migratoria no termina con la contratación
Uno de los riesgos más frecuentes para las empresas es revisar la documentación del trabajador extranjero solamente al momento de contratarlo.
Cuando existe una renovación pendiente, el seguimiento debería continuar hasta que Migraciones resuelva.
Además, muchas comunicaciones del procedimiento son recibidas directamente por el trabajador. Por eso, resulta conveniente establecer mecanismos internos que permitan actualizar su documentación y detectar oportunamente cualquier cambio que pueda afectar su habilitación laboral.
Conclusión
Una empresa puede mantener trabajando a un extranjero mientras renueva su Visa de Residencia cuando existe documentación vigente que acredita su regularidad migratoria y su habilitación para desarrollar actividades remuneradas.
Sin embargo, estar habilitado actualmente no significa que la renovación ya haya sido aprobada.
Por eso, la empresa debe distinguir entre la habilitación laboral actual y el estado del procedimiento migratorio, manteniendo seguimiento hasta que exista una resolución definitiva.
FIC Visas Chile asesora a empresas en la revisión migratoria de trabajadores extranjeros con Visas de Residencia en trámite, ayudándolas a detectar riesgos y mantener un adecuado control documental durante la relación laboral.
