Nueva Consulta de Habilitación Laboral SERMIG: cómo verificar si un trabajador extranjero puede trabajar en Chile
El Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG) ha incorporado una nueva herramienta denominada Consulta de Habilitación Laboral, que permite verificar si una persona extranjera se encuentra habilitada para desarrollar actividades remuneradas en Chile.
Se trata de una consulta digital, gratuita y de respuesta inmediata que puede resultar especialmente útil para empleadores, áreas de Recursos Humanos, Compliance y Global Mobility que necesitan validar la situación migratoria laboral de trabajadores extranjeros.
Sin embargo, es importante entender correctamente el alcance de esta herramienta: la Consulta de Habilitación Laboral facilita la verificación, pero no reemplaza una revisión migratoria completa antes de contratar a un trabajador extranjero.
¿Qué es la Consulta de Habilitación Laboral?
La Consulta de Habilitación Laboral permite obtener información oficial respecto de la habilitación de una persona extranjera para realizar actividades remuneradas en Chile.
A través del Portal de Trámites Digitales del Servicio Nacional de Migraciones, el usuario extranjero puede realizar la consulta y obtener un certificado en formato PDF.
El documento incorpora un código QR que permite verificar su autenticidad.
Esta herramienta busca facilitar el acceso a información oficial y entregar mayor certeza tanto a trabajadores extranjeros como a las empresas que los contratan.
¿Es un nuevo permiso de trabajo?
No.
La Consulta de Habilitación Laboral no constituye una visa, residencia ni un nuevo permiso de trabajo.
Su función es acreditar, a través de una consulta oficial, si una persona extranjera se encuentra habilitada para desarrollar actividades remuneradas de acuerdo con la información disponible en el sistema migratorio.
Por esta razón, el certificado debe entenderse como una herramienta de verificación, y no como la autorización que genera el derecho a trabajar.
¿Por qué esta herramienta es relevante para las empresas?
La contratación de trabajadores extranjeros exige verificar previamente que la persona cuente con una situación migratoria compatible con las actividades que desarrollará en Chile.
Para una empresa, incorporar esta consulta dentro de sus procesos internos puede ayudar a:
- verificar la habilitación laboral antes de una contratación;
- complementar la revisión documental del trabajador extranjero;
- realizar controles periódicos de trabajadores ya contratados;
- respaldar procesos internos de Recursos Humanos y Compliance;
- detectar situaciones migratorias que requieran una revisión adicional;
- reducir riesgos asociados a contrataciones que no cumplan con la normativa migratoria vigente.
Desde una perspectiva de compliance migratorio, contar con información verificable antes de formalizar una relación laboral permite adoptar decisiones más informadas y disminuir contingencias para la empresa.
El certificado de habilitación laboral no reemplaza una revisión migratoria
Este es probablemente el punto más importante para los empleadores.
La existencia de un certificado de habilitación laboral no significa necesariamente que todos los aspectos migratorios de una contratación hayan sido correctamente revisados.
La situación migratoria de un trabajador extranjero puede depender de distintos elementos, entre ellos:
- el tipo de residencia o autorización migratoria;
- la vigencia de su documentación;
- la existencia de solicitudes de residencia en trámite;
- permisos o autorizaciones temporales;
- cambios recientes en su situación migratoria;
- restricciones asociadas a determinados permisos;
- antecedentes que puedan requerir una revisión específica.
Por esta razón, las empresas deberían considerar la Consulta de Habilitación Laboral como una parte de su proceso de verificación migratoria, y no como el único control previo a una contratación.
¿Cuándo debería una empresa verificar la situación migratoria de un trabajador extranjero?
Una buena práctica de gestión migratoria es realizar controles en distintos momentos de la relación laboral.
Antes de contratar
La empresa debería revisar la documentación migratoria y confirmar que el candidato extranjero se encuentra habilitado para realizar actividades remuneradas en Chile.
Durante la relación laboral
Los permisos migratorios pueden vencer, modificarse o quedar sujetos a nuevos trámites.
Por ello, las empresas que cuentan con trabajadores extranjeros deberían implementar mecanismos de seguimiento de vigencias y situaciones migratorias pendientes.
Frente a cambios migratorios
Si el trabajador cambia de categoría migratoria, inicia una nueva solicitud de residencia o presenta documentación diferente a la originalmente revisada, puede ser necesario realizar una nueva validación.
Compliance migratorio: más allá de una consulta puntual
Para empresas que contratan trabajadores extranjeros de manera habitual, la gestión migratoria no debería depender exclusivamente de revisiones individuales realizadas al momento de la contratación.
Un sistema adecuado de compliance migratorio puede incorporar, entre otros elementos:
- revisión migratoria previa a la contratación;
- registro de los documentos migratorios de cada trabajador extranjero;
- control de fechas de vencimiento;
- seguimiento de solicitudes de residencia;
- procedimientos internos frente a documentos vencidos;
- auditorías periódicas de trabajadores extranjeros;
- protocolos de actuación ante fiscalizaciones.
La nueva Consulta de Habilitación Laboral puede incorporarse como una herramienta adicional dentro de este sistema de control.
¿Su empresa sabe si todos sus trabajadores extranjeros están actualmente habilitados para trabajar en Chile?
La contratación de personas extranjeras implica responsabilidades migratorias que no terminan con la firma del contrato de trabajo.
Verificar periódicamente la situación migratoria de los trabajadores permite detectar contingencias antes de que se transformen en un problema para la empresa.
En FIC Visas Chile asesoramos a empresas en procesos de revisión migratoria de trabajadores extranjeros, auditorías migratorias y cumplimiento de obligaciones asociadas a la contratación de personal extranjero en Chile.
